SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSI ÉS VÉDELMI SZABÁLYZATA

az Adatkezelő részéről:

Cégnév: WIG-WELDING s.r.o.

Székhely: Veľké Krškany 139 934 01 Krškany, Szlovákia

Cégjegyzékszám (IČO): 47951222

Adószám (DIČ): 2024152790

Közösségi adószám (IČ DPH): SK2024152790 a 4. § alapján, regisztrálva 2018. december 1-jétől

Cégbírósági bejegyzés: A Nyitrai Járásbíróság Cégjegyzéke, Cκέszem: Sro, betéti szám: 37979/N

(a továbbiakban: „Adatkezelő”)

Az Adatkezelő által kijelölt személy elérhetőségei

Szükség esetén az Érintett a személyes adatok védelmével kapcsolatban bármikor kapcsolatba léphet az Adatkezelő által kijelölt személlyel (az „Adatvédelmi tisztviselővel”) az alábbi elérhetőségeken:

Teljes név: Ivan Frtús

Tel.: +421 905 668 029

E-mail: kontakt@wig-welding.sk

1. Általános Információk

2. Az Adatkezelő olyan kereskedelmi társaság, amely elsősorban mérnöki szolgáltatásokkal és kereskedelmi közvetítéssel, valamint a cégbíróságon bejegyzett társasági tevékenységi körébe tartozó kapcsolódó és egyéb tevékenységekkel foglalkozik.

3. Ezen tevékenységek ellátása során az Érintettek önkéntesen adhatják meg az Adatkezelő részére a őket mint konkrét természetes személyeket azonosító személyes adataikat, elsősorban elektronikus formában (megrendelés kitöltésével vagy e-mailben), telefonon, az Adatkezelő által szervezett rendezvényekhez kapcsolódóan, vagy az Adatkezelővel létesített jogviszonyok keretében, úgy mint polgári jogi szerződés, kereskedelmi jogi szerződés vagy más típusú szerződés megkötésével.

4. Ez a Személyes Adatok Kezelési és Védelmi Szabályzata (a továbbiakban kizárólag „Szabályzat”) azokra a helyzetekre vonatkozik, amikor az Adatkezelő az Érintettek személyes adatait kezeli, és tartalmazza azokat az információkat, amelyeket az Adatkezelő köteles az Ön részére megadni ezen adatkezeléssel kapcsolatban.

5. Bizonyos Fogalmak Meghatározása

   GDPR – Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról.

Szlovák Személyes Adatok Védelméről szóló Törvény – A személyes adatok védelméről és egyes törvények módosításáról szóló 18/2018. sz. törvény.

Személyes adat – bármely információ az azonosított vagy azonosítható természetes személyről („Érintett”); azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

Adatkezelés – a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletösszesség, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel ಮೂಲಕ, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

Érintett – bármely természetes személy, akinek személyes adatait az Adatkezelő kezeli.

Nyilvántartási rendszer – a személyes adatok bármely olyan strukturált állománya, amelynek a vonatkozásai meghatározott criterios alapján hozzáférhetők, függetlenül attól, hogy e nyilvántartás centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi alapon fenntartott-e.

Adatkezelő – az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.

Adatfeldolgozó – az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

Az Érintett hozzájárulása – az érintett akaratának önkéntes, konkrét, tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.

3. A Személyes Adatok Kezelésének Módja, Célja és Jogalapja

   Az Adatkezelő az Ön személyes adatait mind automatizált, mind manuális módon kezeli, de kizárólag az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges mértékben és a szükséges ideig (azaz ha a személyes adatokat ezen körön túlmenően adják meg, vagy az adatkezelés célja vagy jogalapja megszűnik, az Adatkezelő a továbbiakban nem kezeli az ilyen adatokat, és eltávolítja azokat a nyilvántartási rendszereiből).

   Az Érintettek személyes adatai kezelésének céljai és jogalapjai (azaz az adatkezelés okai) magukban foglalják, de nem kizárólagosan:

   szerződés teljesítése vagy árubeszerzésre vonatkozó megrendelés teljesítése, amelyben az Érintett a szerződés egyik fele (pl. a szerződés/megrendelés megkötéséhez feltétlenül szükséges személyes adatok megadása);

   az Adatkezelő jogi kötelezettségeinek teljesítése (pl. személyes adatok kezelése az Adatkezelő adójogi jogszabályok szerinti törvényi kötelezettségeinek teljesítése érdekében);

   az Adatkezelő jogos érdekei (különösen a közvetlen üzletszerzés korlátozott köre, ahol a kereskedelmi közlemények küldéséhez nem szükséges hozzájárulás);

   az Érintett hozzájárulása olyan esetekben, amelyeket nem fed le egyéb olyan adatkezelési jogalap, amelyhez nem szükséges hozzájárulás, és amely elsőbbséget élvez, azaz ahol a törvény nem követeli meg a hozzájárulás beszerzését, az Adatkezelő azt nem kéri feleslegesen.

   Ön mint Érintett a személyes adatokat önkéntesen, saját belátása szerint adja meg az Adatkezelőnek (azaz erre semmilyen kötelezettsége sincs). Az Adatkezelő azonban felhívja a figyelmet arra, hogy bizonyos esetekben az Ön által kért műveletek végrehajtása nem lehetséges konkrét személyes adatok nélkül (pl. ha nem adja meg a szükséges személyes adatokat, az Adatkezelő nem tudja teljesíteni a megrendelését vagy megkötni a szerződést).

   Ha a megadott személyes adatok kezeléséhez az Érintett hozzájárulása szükséges, az Adatkezelő köteles azt előzetesen beserezni Öntől. Ha a személyes adatok kezelése hozzájáruláson alapul, Ön a hozzájárulását bármikor visszavonhatja olyan módon, amely ugyanolyan egyszerű, mint amilyen a megadás móde volt (pl. az elektronikus úton adott hozzájárulás e-mail küldésével vonható vissza). Az ilyen visszavonás nem érinti a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét.

4. A Személyes Adatok Kezelésének Köre

   Az Adatkezelő az Ön személyes adatait kizárólag az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges mértékben kezeli. Például egy megrendelés teljesítéséhez vagy szerződés megkötéséhez az Adatkezelőnek általában nincs szüksége az Ön fényképére, ezért csak a megrendelésből eredő jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges személyes adatokat kezeli (azaz keresztnév és vezetéknév, cím, elérhetőségek, fizetési adatok és adott esetben egyéb szükséges adatok). Az ilyen adatok körét bizonyos esetekben közvetlenül a törvény is előírhatja. Ha a személyes adatokat a szükséges körön túlmenően adják meg, az Adatkezelő azokat nem kezeli a továbbiakban, és eltávolítja nyilvántartási rendszereiből.

5. A Személyes Adatok Biztonsága és Megőrzési Ideje

   Az Ön által önkéntesen megadott személyes adatokat biztonságos környezetben tárolják, és az Adatkezelő azokat kizárólag az adatok megadása szerinti kötelezettségek és/vagy kötelezettségvállalások teljesítésére, valamint kizárólag a megadott információk által jelzett mértékben használja fel. Az adatokat a megkötött szerződésből, a vonatkozó jogszabályokból eredő jogok gyakorlásához és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig, illetve adott esetben az Ön által jóváhagyott ideig őrzik meg. Hacsak jogszabály vagy megállapodás másként nem rendelkezik, ez az időtartam nem haladhatja meg a személyes adatok megadásától számított 10 évet.

   A személyes adatok megőrzési idejével kapcsolatban az Adatkezelő különösen arra hívja fel a figyelmet, hogy a személyes adatok megőrzése bizonyos jogi előírásokon (például a számvitelről szóló 431/2002. sz. törvényen) is alapul, amelyek meghatározott időtartamra előírják a megőrzést. Hosszabb távú megőrzésre is szükség lehet annak érdekében, hogy az Adatkezelő gyakorolhassa jogait, különösen a törvényes elévülési időkre tekintettel. Az Adatkezelő minden esetben csak azokat az adatokat őrzi meg, amelyek megőrzése elengedhetetlen.

   Az Adatkezelő kijelenti, hogy megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajtott végre a személyes adatok kezelésének biztonsága érdekében. Az Adatkezelő továbbá kijelenti, hogy az adatkezelési és megőrzési idő lejárta után gondoskodik az adatok olyan módon történő megsemmisítéséről, amely elegendő biztosítékot nyújt az esetleges visszaélések ellen.

6. Személyes Adatok Kezelése az Adatkezelőtől Eltérő Szervezetek Által

   Az Adatkezelő kijelenti, hogy az Érintett személyes adatait (azaz azokat az adatokat, mint a név, cím, telefonszám, e-mail cím stb., amelyek a felhasználót konkrét természetes személyként azonosítják) az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül nem adja bérbe, nem adja el és nem cseréli ki harmadik féllel. Ez azonban nem akadályozza meg az Adatkezelőt abban, hogy ún. Adatfeldolgozót bízzon meg a személyes adatok kezelésével ezen Szabályzattal, a Szlovák Személyes Adatok Védelméről szóló Törvénnyel és a GDPR-ral összhangban. Ilyen Adatfeldolgozók lehetnek különösen:

   az áruk és okmányok szállításában részt vevő személyek (szállítmányozó cégek);

   weboldal-üzemeltetési és kapcsolódó szolgáltatásokat nyújtó személyek;

   marketing szolgáltatásokat nyújtó személyek;

   könyvelési szolgáltatásokat nyújtó személyek;

   ügyvéd, amennyiben az Adatkezelő jogainak érvényesítéséhez szükséges;

   a Facebook és az Instagram (online marketing és kapcsolódó eszközök);

   Ugyanígy ez nem akadályozza meg az Adatkezelő által kifejezetten felhatalmazott és megfelelően utasított egyéb személyeket (pl. az Adatkezelő munkavállalóit) abban, hogy hozzáférjenek az Ön által önkéntesen megadott személyes adatokhoz, de kizárólag abban a mértékben, amely a személyes adatoknak az átadás céljából történő kezeléséhez szükséges.

A szolgáltató biztosítja, hogy az Ön személyes adataihoz hozzáférő személyek megfelelően ki legyenek oktatva a kezelésükre vonatkozó módszerekről és szabályokról, és kötelezettséget vállaljanak a személyes adatok kezelési szabályainak betartására, ideértve a titoktartási kötelezettséget is.

A törvény által előírt esetekben az Adatkezelő jogosult vagy köteles is bizonyos személyes adatokat a vonatkozó jogszabályok alapján kiadni, pl. a bűnüldöző hatóságoknak vagy más közhatalmi szerveknek.

7. Profilalkotás és Automatizált Döntéshozatal

   Az Adatkezelő kijelenti, hogy az Ön által megadott személyes adatokat nem használja fel profilalkotásra. Hasonlóképpen, az Ön személyes adatai nem képezik automatizált döntéshozatal tárgyát.

8. Adattovábbítás Harmadik Országokba

   Az Adatkezelő kijelenti továbbá, hogy az Ön személyes adatait nem továbbítja harmadik országba (azaz az EU-n kívülre) vagy nemzetközi szervezet részére.

9. Az Érintett Nyilatkozata

   Mielőtt önkéntesen információkat szolgáltatna az Adatkezelőnek, Ön kijelenti, hogy az Ön által megadott minden személyes adat valós, pontos, naprakész és teljes, és (adott esetben) önkéntes hozzájárulását adja azok kezeléséhez.

10. Tájékoztatás az Érintett Jogairól

    Mint Érintett, Önnek a Szlovák Személyes Adatok Védelméről szóló Törvény és a GDPR értelmében bizonyos jogai vannak, beleértve pl.:

    a felügyeleti hatósághoz benyújtott panasz jogát (azaz a Szlovák Köztársaság Személyes Adatok Védelmi Hivatala, székhelye: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Szlovák Köztársaság, IČO: 36 064 220, tel.: +421 2 3231 3220);

    a személyes adatokhoz való hozzáférés, valamint az adatkezelés céljára és jellegére, valamint az adatok címzettjeire vonatkozó információk iránti kérelem jogát;

    a személyes adatok helyesbítéséhez és törléséhez való jogot;

    az adatkezelés korlátozásához való jogot és a személyes adatok kezelése elleni tiltakozás jogát;

    valamint az adathordozhatósághoz való jogot.

    Kérésre az Adatkezelő elektronikus formában teljes körű tájékoztatást nyújt az Érintett részére a Szlovák Személyes Adatok Védelméről szóló Törvényből és a GDPR-ból eredő, a személyes adatok védelmével kapcsolatos összes jogról.

11. Sütik (Cookies) Használata

    A sütik (cookies) olyan kis szöveges fájlok, amelyeket a weboldal szerwere küld a webböngészőnek, amely azokat a felhasználó számítógépén tárolja. Amikor az Érintett ismét meglátogatja a weboldalt, a sütiket a webböngészőn keresztül visszaküldi a webcservernek. Ez segít megkülönböztetni az egyes felhasználókat, és a weboldal újbóli látogatásakor ahhoz igazítani azt.

    Az Adatkezelő sütiket használ információk megszerzésére és annak megállapítására, hogy a weboldalt hogyan használják. A sütik segítik a weboldal működését és javítják annak használhatóságát, például azáltal, hogy lehetővé teszik annak megállapítását, hogy az Érintett korábban meglátogatta-e a weboldalat, valamint hogy a weboldal mely részeit látogatják a leggyakrabban és melyek a legnépszerűbbek.

    Az elektronikus hírközlésről szóló törvény értelmében az Adatkezelő csak akkor tárolhat információkat a felhasználó végberendezésén, vagy férhet hozzá a benne tárolt információkhoz (sütik), ha az Érintett ehhez hozzájárulását adta. Ezen rendelkezés értelmében a megfelelő webböngésző-beállítások vagy egyéb számítógépes program használata is a felhasználó hozzájárulásának tekintendő. Mint Érintett, Ön a webböngészőjének beállításaiban módosíthatja a sütik automatikus tárolását az adott böngésző utasításainak vagy súgójának megfelelően.

12. Záró Rendelkezések

    Ez a Szabályzat a kiadásának napján lép hatályba.

    Az Adatkezelő jogosult ezt a Szabályzatot módosítani. Az Adatkezelő a Szabályzat új verzióját annak elfogadását követően indokolatlan késedelem nélkül közzéteszi.

Levice, 2023. szeptember 1.